L'InterContinental Tahiti Resort & Spa offre un Stage de Secrétaire de Direction.

Ses principales missions sont :
- Assister le Directeur Général & PA dans leurs tâches et demandes
- Gérer la boite mail générale de l’hôtel et assurer le suivi des demandes, assurer l’accueil téléphonique, le filtrage et l’orientation des interlocuteurs
- Traitement du courrier (tri, diffusion)
- Gérer les demandes du personnel (ICFP/MAITAI/Brando) et de l’ensemble des prestataires en accès hébergement et restauration
- Suivre la réputation en ligne et répondre aux commentaires clients via les divers canaux de communications (mail/medallia/réseaux sociaux, etc…)
- Gérer les demandes de sponsoring, émission des bons cadeaux et en assurer le contrôle / suivi….
- Manager des dossiers et projets spécifiques à la demande du Directeur Général
- Assister à toutes les réunions et formations à la demande de la PA ou du Directeur général

Assister la PA dans :
- l’organisation de divers déplacements (Personnels de la région, société propriétaire, prestataires extérieurs…): réservations, émissions et suivi des réservations de billets d’avion, transferts, séjours hôtels, programmes…
- l’élaboration de programmes pour les clients VIPs
- l’organisation des Press/fam/ media Trips
- la mise à jour des agendas

Compétences et qualités requises :
- Bonne connaissance de la structure de l’entreprise et de ses interlocuteurs
- Maîtrise du pack office et outils de communication et bureautique
- Maîtrise parfaite de l’anglais
- Excellente expression orale et écrite (français et anglais)
- Confidentialité, discrétion, maturité
- Requiert organisation, méthode, rigueur, efficacité et réactivité et discrétion
- Excellent relationnel et sens de la diplomatie
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’adaptation